Digistat — Présentation produit

1. Pitch commercial

Digistat remplace le carnet papier, les tableurs Excel et la calculette par une application web moderne, accessible depuis n'importe quel appareil, avec une application mobile installable (PWA) pour vos équipes terrain.

2. Fonctionnalités clés

3. Bénéfices

3.1 Gain de temps

• Fin de shift en 5 minutes au lieu de 30 (carnet papier)
• Plus de ressaisie Excel : tout est dans l'app
• Rapports financiers générés en 1 clic

3.2 Anti-fraude

• Audit log complet (qui a modifié quoi quand) sur les ventes, les mouvements de caisse et les suppressions (chantier 03/08)
• Validation gérant obligatoire pour les shifts (workflow à 2 mains)
• Alertes automatiques sur anomalies de cuve ou de caisse
• Hiérarchie de permissions par rôle + gel comptable (comptable ne peut pas supprimer un mouvement clôturé)
• Suppression de mouvement de caisse : motif obligatoire + snapshot JSON immuable + IP + user-agent journalisés
• Convention comptable SYSCOHADA : commissions opérateurs en charges externes (622), CA brut en ventes (701)

3.3 Mobilité

• PWA installable sur Android/iOS (pas de Play Store requis)
• Mode hors-ligne : le pompiste continue de vendre même sans réseau
• Sync automatique au retour du réseau

4. Public cible

Digistat s'adresse aux :

• Stations-service indépendantes (1 à 5 stations)
• Réseaux de stations en Afrique de l'Ouest
• Gestionnaires souhaitant reprendre le contrôle financier
• Pompistes et caissiers qui travaillent sur le terrain

5. Stack technique

6. Déploiement

Digistat est multi-tenant ready (django-tenants) et peut être déployé selon 3 modes :

6.1 SaaS mutualisé

• Idéal pour : PME, indépendants, multi-stations
• Avantages : pas d'infra à gérer, mises à jour automatiques, paiement à l'usage
• Coût : abonnement mensuel (cf. section 8)
• Onboarding : 1-2 jours (création du tenant, import des produits/carburants, formation)

6.2 On premise (serveurs du client)

• Idéal pour : grandes entreprises, secteurs régulés (banque, oil majors)
• Avantages : contrôle total, données 100% sur site, pas de dépendance externe
• Coût : licence + support annuel
• Onboarding : 1-2 semaines (incluant formation IT interne)

6.3 Procédure d'onboarding standard

1. Jour 0 : signature contrat + paiement 50%
2. Jour 1-2 : création compte, configuration initiale (société, stations, utilisateurs)
3. Jour 2-3 : import des données (produits, prix, clients existants si applicable)
4. Jour 3 : formation des utilisateurs clés (gérant, chef pompiste)
5. Jour 4-7 : pilote en conditions réelles sur 1-2 stations
6. Jour 7+ : déploiement sur toutes les stations + support

7. Cas d'usage clients

7.1 Station urbaine multi-pompes (3 pistes, 2 employés)

Contexte : station-service en zone urbaine, 3 pistes (2 super, 1 gasoil), 2 employés en rotation jour/nuit.

Problème initial : fin de shift sur carnet papier, ressaisie Excel le lendemain, écarts de caisse non détectés.

Solution Digistat :

• Prise de service digitalisée (5 minutes au lieu de 15)
• Fin de shift avec calcul automatique de l'écart (anti-vol)
• Tableau de bord quotidien (CA, marges, alertes)

Résultat : gain de 2h/jour sur la gestion, écarts détectés en temps réel, traçabilité complète.

7.2 Réseau rural (5 stations, 1 gérant)

Contexte : réseau de 5 stations dans des zones reculées, connectivité limitée, 1 gérant qui supervise tout à distance.

Problème initial : reporting mensuel fastidieux, pas de visibilité temps réel, vols et fuites non détectés.

Solution Digistat :

• PWA installable (mode hors-ligne pour les zones sans réseau)
• Sync automatique au retour de la connexion
• Dashboard centralisé pour le gérant (vue multi-stations)
• Audit log des suppressions (anti-fraude, chantier 2026-08)

Résultat : visibilité temps réel sur 5 sites depuis Abidjan, réduction des vols de 40%, reporting auto.

7.3 Station haut de gamme (10 pistes, 8 employés)

Contexte : grande station avec 10 pistes, 8 employés en 3 shifts, fort volume (500+ ventes/jour).

Problème initial : système existant lent, pas d'API pour connecter à l'ERP du groupe, reporting manuel.

Solution Digistat :

• API REST performante (django-ninja + JWT)
• Rapports financiers automatisés (P&L, marges, comparaison N/N-1)
• Intégration avec TPE, balances, logiciels comptables (à venir)

Résultat : 30% de temps gagné sur le reporting, données fiables pour le CODIR du groupe.

7.4 Témoignages (à venir)

Une fois les déploiements pilotes finalisés, des témoignages clients seront ajoutés ici. Pour des raisons de confidentialité, les noms et chiffres exacts seront anonymisés.

8. Tarification (indicative)

La tarification dépend de 3 critères :

• Nombre de stations
• Nombre d'utilisateurs actifs
• Mode d'hébergement (SaaS / VPS / on premise)

8.1 Grille indicative

8.2 Services additionnels

• Formation initiale : incluse dans l'onboarding
• Support premium (24/7, SLA 1h) : +30%
• Personnalisation (workflow, rapports custom) : sur devis
• Migration de données depuis autre logiciel : sur devis
• Intégration ERP/comptabilité (Sage, QuickBooks, OHADA) : sur devis

8.3 Modalités de paiement

• SaaS : abonnement mensuel ou annuel (-10% sur l'annuel)
• VPS : location VPS + maintenance (facturation annuelle)
• On premise : licence perpétuelle + contrat de maintenance annuel
• Paiement : virement bancaire, Mobile Money, ou paiement à la commande

9. Contact commercial

9.1 Demande de devis ou de démo

Pour toute demande (devis, démo, question commerciale), contactez-nous :

• Email : joel@apexy.fr
• Téléphone : +33 6 98 46 69 45
• www.apexy.fr

9.2 Délais de réponse

• Demande de devis : sous 48h ouvrées
• Démo personnalisée : sous 1 semaine (sur rendez-vous)
• Question technique : sous 24h (support@digistat.com)

9.3 Processus de vente

1. Premier contact : email ou téléphone, présentation rapide (15 min)
2. Qualification : nombre de stations, volume, besoins spécifiques
3. Démo personnalisée : 30-60 min en visio, sur vos données si possible (anonymisées)
4. Devis : sous 48h après la démo
5. Signature : contrat + paiement 50%
6. Onboarding : 1-2 semaines selon la formule
7. Support continu : inclus dans l'abonnement

9.4 Documentation technique

Pour toute question technique sur la stack utilisée, référez-vous à stack-versions.md (source de vérité). Les développeurs trouveront aussi :

• Guide utilisateur métier — pour les utilisateurs finaux
• Manuel technique — pour les devs (en cours)
• API documentation — à venir (auto-gen via django-ninja)

9.5 Pourquoi choisir Digistat

• Spécialisé : conçu spécifiquement pour les stations-service africaines (connectivité limitée, Mobile Money, multi-langue)
• Moderne : stack 2025+ (Django 6, Python 3.14, Tabler.io, PWA)
• Anti-fraude natif : audit log complet (ventes, caisses, suppressions), séparation des pouvoirs, gel comptable (chantier 2026-08)
• Rapprochement bancaire intégré : calcul auto des commissions Wave/Orange/MTN/CB, écart live, traçabilité comptable (chantier 04/08)
• Mobile-first : PWA installable, mode hors-ligne, optimisé pour smartphones bas de gamme
• Open : pas de vendor lock-in, données exportables, API documentée
• Support local : équipe basée en Afrique de l'Ouest, support en français, fuseaux horaires alignés