Digistat — Présentation produit

1. Pitch commercial

Digistat remplace le carnet papier, les tableurs Excel et la calculette par une application web moderne, accessible depuis n'importe quel appareil, avec une application mobile installable (PWA) pour vos équipes terrain.

2. Fonctionnalités clés

Aperçu de l'application

3. Bénéfices

3.1 Gain de temps

• Fin de shift en quelques minutes au lieu d'une demi-heure au carnet papier
• Plus de ressaisie Excel : tout est dans l'app
• Rapports financiers générés en 1 clic

3.2 Anti-fraude

• Audit log complet (qui a modifié quoi quand) sur les ventes, les mouvements de caisse et les suppressions
• Validation gérant obligatoire pour les shifts (workflow à 2 mains)
• Alertes automatiques sur anomalies de cuve ou de caisse
• Hiérarchie de permissions par rôle + gel comptable (le comptable ne peut pas supprimer un mouvement clôturé)
• Suppression de mouvement de caisse : motif obligatoire + snapshot JSON immuable + IP + user-agent journalisés
• Convention comptable SYSCOHADA : commissions opérateurs en charges externes (622), CA brut en ventes (701)

3.3 Mobilité

• PWA installable sur Android/iOS (pas de Play Store requis)
• Mode hors-ligne : le pompiste continue de vendre même sans réseau
• Sync automatique au retour du réseau

4. Public cible

Digistat s'adresse aux :

• Stations-service indépendantes (1 à 5 stations)
• Réseaux de stations en Afrique de l'Ouest
• Gestionnaires souhaitant reprendre le contrôle financier
• Pompistes et caissiers qui travaillent sur le terrain

5. Stack technique

Le détail des versions et l'architecture technique complète sont transmis sur demande, dans le cadre d'un audit technique ou d'une due diligence.

6. Déploiement

Digistat est multi-tenant ready et peut être déployé selon 3 modes :

6.1 SaaS mutualisé

• Idéal pour : PME, indépendants, multi-stations
• Avantages : pas d'infra à gérer, mises à jour automatiques, paiement à l'usage
• Coût : abonnement mensuel (cf. section 8)
• Onboarding : 1-2 jours (création du compte, import des produits/carburants, formation)

6.2 On premise (serveurs du client)

• Idéal pour : grandes entreprises, secteurs régulés (banque, oil majors)
• Avantages : contrôle total, données 100% sur site, pas de dépendance externe
• Coût : licence + support annuel
• Onboarding : 1-2 semaines (incluant formation IT interne)

6.3 Procédure d'onboarding standard

1. Jour 0 : signature contrat + paiement 50%
2. Jour 1-2 : création compte, configuration initiale (société, stations, utilisateurs)
3. Jour 2-3 : import des données (produits, prix, clients existants si applicable)
4. Jour 3 : formation des utilisateurs clés (gérant, chef pompiste)
5. Jour 4-7 : pilote en conditions réelles sur 1-2 stations
6. Jour 7+ : déploiement sur toutes les stations + support

7. Cas d'usage clients

Scénarios types issus de nos déploiements pilotes. Les noms de clients et les chiffres précis ne sont pas publiés (confidentialité).

7.1 Station urbaine multi-pompes (3 pistes, 2 employés)

Contexte : station-service en zone urbaine, 3 pistes (2 super, 1 gasoil), 2 employés en rotation jour/nuit.

Situation initiale : fin de shift sur carnet papier, ressaisie Excel le lendemain, écarts de caisse non détectés.

Avec Digistat :

• Prise de service digitalisée (quelques minutes au lieu d'un quart d'heure)
• Fin de shift avec calcul automatique de l'écart (anti-vol)
• Tableau de bord quotidien (CA, marges, alertes)

Effet constaté sur pilote : gestion quotidienne allégée, écarts détectés le jour même, traçabilité complète des corrections.

7.2 Réseau rural (5 stations, 1 gérant)

Contexte : réseau de 5 stations dans des zones reculées, connectivité limitée, 1 gérant qui supervise tout à distance.

Situation initiale : reporting mensuel fastidieux, pas de visibilité temps réel, écarts et fuites détectés trop tard.

Avec Digistat :

• PWA installable (mode hors-ligne pour les zones sans réseau)
• Sync automatique au retour de la connexion
• Dashboard centralisé pour le gérant (vue multi-stations)
• Audit des suppressions et des corrections

Effet constaté sur pilote : visibilité quotidienne sur l'ensemble des sites depuis un seul poste, reporting automatisé.

7.3 Station haut de gamme (10 pistes, 8 employés)

Contexte : grande station avec 10 pistes, 8 employés en 3 shifts, fort volume de ventes.

Situation initiale : système existant lent, pas d'API pour connecter à l'ERP du groupe, reporting manuel.

Avec Digistat :

• API REST performante (django-ninja + JWT)
• Rapports financiers automatisés (P&L, marges, comparaison N/N-1)
• Intégrations TPE, balances et logiciels comptables : sur devis

Effet constaté sur pilote : reporting produit en quelques minutes au lieu d'une journée, données consolidées pour la direction.

7.4 Références clients

Les déploiements pilotes sont en cours de finalisation. Les retours d'expérience de nos premiers clients seront publiés ici, avec leur accord et sous forme anonymisée le cas échéant. Nous pouvons vous mettre en relation avec un client de référence dans le cadre d'une démarche commerciale avancée.

8. Tarification (indicative)

La tarification dépend de 3 critères :

• Nombre de stations
• Nombre d'utilisateurs actifs
• Mode d'hébergement (SaaS / VPS / on premise)

8.1 Grille indicative

8.2 Services additionnels

• Formation initiale : incluse dans l'onboarding
• Support premium (24/7, SLA 1h) : +30%
• Personnalisation (workflow, rapports custom) : sur devis
• Migration de données depuis autre logiciel : sur devis
• Intégration ERP/comptabilité (Sage, QuickBooks, OHADA) : sur devis

8.3 Modalités de paiement

• SaaS : abonnement mensuel ou annuel (-10% sur l'annuel)
• VPS : location VPS + maintenance (facturation annuelle)
• On premise : licence perpétuelle + contrat de maintenance annuel
• Paiement : virement bancaire, Mobile Money, ou paiement à la commande

9. Contact commercial

9.1 Demande de devis ou de démo

Pour toute demande (devis, démo, question commerciale), contactez-nous :

• Email : joel@apexy.fr
• Téléphone : +33 6 98 46 69 45
• www.apexy.fr

9.2 Délais de réponse

• Demande de devis : sous 48h ouvrées
• Démo personnalisée : sous 1 semaine (sur rendez-vous)
• Question technique : sous 24h (support@apexy.fr)

9.3 Processus de vente

1. Premier contact : email ou téléphone, présentation rapide (15 min)
2. Qualification : nombre de stations, volume, besoins spécifiques
3. Démo personnalisée : 30-60 min en visio, sur vos données si possible (anonymisées)
4. Devis : sous 48h après la démo
5. Signature : contrat + paiement 50%
6. Onboarding : 1-2 semaines selon la formule
7. Support continu : inclus dans l'abonnement

9.4 Documentation utilisateur

• Guide utilisateur métier — pour les équipes en station (gérant, chef pompiste, caissier, pompiste, comptable)
• Guide PWA mobile — installation et usage sur smartphone
• Documentation technique et API : transmise sur demande aux clients et à leurs prestataires

9.5 Pourquoi choisir Digistat

• Spécialisé : conçu spécifiquement pour les stations-service africaines (connectivité limitée, Mobile Money, multi-langue)
• Moderne : application web + PWA installable, interface mobile-first
• Anti-fraude natif : audit log complet (ventes, caisses, suppressions), séparation des pouvoirs, gel comptable
• Rapprochement bancaire intégré : calcul auto des commissions Wave/Orange/MTN/CB, écart live, traçabilité comptable
• Mobile-first : PWA installable, mode hors-ligne, optimisé pour smartphones bas de gamme
• Open : pas de vendor lock-in, données exportables (CSV), API documentée
• Support local : support en français, fuseaux horaires alignés

10. Confidentialité & mentions

Confidentialité : cette page est un document de présentation statique. Elle ne dépose aucun cookie, n'utilise aucun outil de mesure d'audience et ne collecte aucune donnée personnelle. Les seules informations que nous recevons sont celles que vous nous adressez volontairement par email ou par téléphone.

Captures d'écran : les écrans présentés proviennent d'un environnement de démonstration de l'application.

Marques : Wave, Orange, MTN, Sage et les autres marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.